Công cụ này áp dụng cho mọi sự kiện có nhiều khu vực quay, mỗi khu vực nhiều camera luân phiên, và người tham gia được gọi tên/lượt lần lượt — lễ tốt nghiệp, lễ trao giải, hội nghị, hay các nghi thức tương tự. Ba vai trò dưới đây dùng ba liên kết khác nhau, được cấp khi phiên sự kiện được tạo.
Trong một khu vực quay, các camera luân phiên theo một nhịp cố định. Vì vậy công cụ ghép mỗi đoạn video với đúng người dựa trên thứ tự — không phải giờ tuyệt đối. Giờ giấc chỉ được dùng thêm để gắn cờ những chỗ lệch bất thường, cần con người rà soát lại.
Mỗi khu vực quay có một liên kết riêng, mở được ngay trên điện thoại, không cần đăng nhập tài khoản. Mở trước giờ diễn ra (lúc còn sóng ổn định) để toàn bộ danh sách được tải sẵn vào máy — sau đó tìm kiếm không cần mạng nữa, kể cả khi sóng yếu giữa chừng.
Gõ vài ký tự tên hoặc mã định danh (có bỏ dấu cũng tìm ra), chạm Xác nhận. Kết quả hiện ngay lập tức vì tìm kiếm chạy tại chỗ trên máy, không đợi máy chủ. Việc gửi đi lưu vẫn cần sóng, nhưng nếu đúng lúc mất sóng thì hệ thống tự gửi lại ngay khi có mạng trở lại — không cần thao tác thêm.
Được gọi nhưng vắng mặt → chạm Vắng mặt. Tên không có trong danh sách → dùng Thêm nhanh. Bấm nhầm → dùng Hoàn tác mục gần nhất ngay sau đó.
Đây là dữ liệu duy nhất giúp hệ thống biết thứ tự thật sự — quan trọng hơn cả việc ghi chính xác đến từng giây.
Bắt đầu quay khi người đó bước vào, dừng ngay khi xong — không quay gộp nhiều người liên tiếp trong một file.
Camera A quay xong thì đến lượt camera B, rồi quay lại camera A — không đổi thứ tự tuỳ ý, vì thuật toán ghép nối dựa vào đúng nhịp này.
Đổi thẻ nhớ, máy lỗi, phải quay bù — báo ngay để có ghi chú tại đúng thời điểm, giúp người xử lý dữ liệu biết chỗ cần rà soát tay.
Không đổi tên file, không xoá bớt cảnh quay hỏng — người xử lý dữ liệu cần dữ liệu gốc đầy đủ.
Mỗi camera có một trang hướng dẫn riêng, hiển thị đúng mã máy và khu vực của mình — được tạo tự động cùng phiên sự kiện.
Cả hai được cấp một lần khi tạo phiên — lưu lại ngay từ lúc đó.
Ở tab Người tham gia: tải lên tệp Excel/CSV, hoặc dán trực tiếp — họ tên, mã định danh, email.
Ở tab Tệp video, chọn camera rồi bấm Chọn thư mục trên máy — trình duyệt tự đọc tên file, thời điểm quay xong và thời lượng của từng video, không cần cài phần mềm và không tải video lên đâu cả. Không cần lo về ngày tạo file bị đổi khi sao chép nữa — công cụ đọc thẳng từ chính tệp video.
Ở tab Ghép nối, bấm chạy để hệ thống ghép theo thứ tự, rồi đối chiếu xem thời điểm xác nhận có rơi vào khoảng camera đang quay hay không. Các dòng bị gắn cờ “cần rà soát” hoặc “thiếu cặp” cần xem lại tay — bấm vào tên hoặc tệp để chọn lại.
Ở tab Google Drive: kết nối tài khoản, dán link thư mục đã chứa video thô, rồi bấm tổ chức — công cụ tự đổi tên, sắp xếp và tạo liên kết chia sẻ cho từng video đã khớp.
Tab Xuất kết quả hiển thị bảng đầy đủ, tải được ra CSV để lưu trữ hoặc gửi cho từng người tham gia.